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こんにちは!ファイナンシャルプランナーのまゆみです。
今回は、太陽光発電の豆知識シリーズとして、「申込書を記入・入力するときに絶対に気を付けてほしいポイント」をお伝えします!

申込書の注意点?
太陽光発電の申込って、お店に行って書類に記入するだけじゃないの……?

それが、実はそう簡単ではないんです。
太陽光発電は買ってすぐに使えるわけではなく、様々な公的手続きが必要になります。通常は、お店(申込代行者)が手続きを代行してくれますが、その大まかな流れは以下のようになっています。
太陽光発電設置までの大まかな流れ

① 契約: 申込者(所有者)とお店(代行者)で契約を結ぶ
② 電力会社へ申請: お店が電力会社へ申込書を提出する
③ 案内発行: 電力会社からお店へ「系統連系のご案内」が届く
④ 国へ申請: お店がJPEA代行申請センター(国)へ書類を提出する
⑤ 認定通知: 国から「事業計画認定通知書」が発行される
⑥ 再提出: 認定通知書を再び電力会社へ提出する
⑦ 書類発行: 電力会社から最終的な受給書類が発行される
⑧ お渡し: お店から申込者へ書類が届き、ようやく完了!

ひゃあ、お家に太陽光をつけるだけで、こんなにたくさんのやりとりがあるの!?

そうなんです。だからこそ、最初の「申込書」の書き方や内容がとっても重要になってくるんですよ。
最初に「契約者名」をしっかり決めておこう!

まず大前提として、太陽光発電の申込をする前に、「誰の名前(名義)で契約するのか」をしっかり決めておくことが大切です。
その理由は、先ほど紹介した流れの①〜④に深く関係しています。
① お店との契約: あらかじめ決めておけば、契約手続きがスムーズに進みます。
② 電力会社への申込: 名義があやふやなまま申し込むと、後から変更が必要になり、審査が中断して大幅に時間がかかってしまいます。
③・④ 国への申請(FIT認定): 固定価格買取制度(FIT)を利用して売電するには、経済産業省への事業計画認定が必須です。その際、電力会社から発行される「系統連系のご案内」が必要になりますが、ここでも名義の不一致があると手続きがストップしてしまいます。
※ 太陽光発電を『固定価格買取制度(FIT)』で売電するためには経済産業省へ事業計画認定申請を出す必要があります。 この手続きに必要となるものが系統連系のご案内です。
※ JPEA代行申請センターは、経済産業省から委託を受けている独立組織で、認定をされるまでには2~3ヶ月ほどかかると言われています。

「とりあえず家族の誰でもいっか」なんて、軽い気持ちで適当に書いちゃいけないんだね……!

その通りです!自宅に太陽光パネルを設置するということは、いわば「小さな発電所を所有する」ようなもの。国の機関を通した正規の手続きだからこそ、最初の名義決めが肝心です。
(※ちなみに、一度決めた契約者名を後から変更することもできますが、二度手間になってしまうので最初から決めておくのがベストです!)
「漢字の選択ミス」や「思い込み」に注意!

名義が決まったら、いよいよ申込書の記入です。
「自分の名前なんだから間違えるはずない!」と思われるかもしれませんが、実はここによくある落とし穴があるんです。
勘違いや間違えが多いお名前
① 同じ読みでも漢字が違う例
○ 「わたなべ」さん = 渡辺、渡邉、渡邊 など
○ 「さいとう」さん = 斉藤、斎藤、齋藤、齊藤 など
○ 「やまさき」さん = 山崎、山﨑 など
② 同じ漢字でも読み方が違う例
○ 「中島」さん = なかじま、なかしま など
○ 「河野」さん = かわの、こうの など
読みが同じで似たような漢字の例
○ よしだ ⇒ 吉田(口へんの部首に士)、ヨシ田(口へんの部首に土)
※ 漢字表示ができないのでカナで表示しています。

自分の名前なら間違えないけど、お店のスタッフさんがパソコンに入力するときに変換ミスしちゃうことはありそう!

そうなんです。それだけではなく、「人間の思い込み」によるミスも意外と多いんです。
例えば、担当スタッフの知人に「なかじま」さんがいた場合、お客様の漢字を見て無意識に「中島=なかじま」と変換してしまい、本当は「なかしま」さんだったのに見過ごされてしまう……なんてケースも実際にあります。
「フリガナ」を絶対に忘れてはいけない理由

漢字でしっかり書いてあれば、フリガナってわざわざ書かなくてもよくない……?

そう思いがちですが、実は漢字表記よりも「フリガナ」のほうが圧倒的に重要な場面があるんです!
太陽光発電を設置したあとは、発電した電気を電力会社に売ることができますよね。その売却代金があなたの口座に振り込まれるとき、銀行側で必ず「カタカナのフリガナ」の照合が行われます。
銀行口座の通帳を開いてみると、表紙の裏などに必ずカタカナでお名前が記載されていますよね。 もし申込書にフリガナがなく、お店の人が思い込みで間違ったフリガナを登録してしまうと、いざ売電収入が振り込まれるタイミングで「口座名義人エラー」としてはじかれてしまうのです!

せっかく発電してお金がもらえるはずなのに、フリガナのミスで振込エラーになったら困る……!

まさにその通りです。申込書に名前を書くときは、うっかり忘れがちな「フリガナ」まで必ずセットで、丁寧に記入するようにしましょう。
雑な文字はNG!最後の最後で発覚する「地獄のやり直し」

申込書には「楷書で書きなさい」と細かく書かれていないことも多いですが、文字の丁寧さも非常に重要です。
特に画数の多い漢字や難字(「齋藤」の「齋」や「渡邊」の「邊」など)の場合、電力会社や国のシステムで正しく読み取れず、文字が潰れてしまうことがあります。
もし、漢字やフリガナに誤りがあったまま手続きが進んでしまうとどうなるでしょうか?
1. お店が誤字のある書類を電力会社に提出
2. 電力会社から国へ誤字のある書類がいく
3. 国から発行される「認定通知書」にも誤字がそのまま載る
4. そのまま電力会社に戻り、最終的な受給書類までずっと誤字のまま進む
5. 【結果】すべての手続きが終わって書類を渡された段階で、初めて誤字に気づく……!!

ええーーっ!? ぜんぶ終わったあとに間違いに気づくなんて、絶望的すぎるよ……!

そうなんです。こうなると、お店側も電話一本でパパッと直すわけにはいかず、もう一度正しい文字で最初から申請し直す(変更手続き)必要があります。
申込者は、ただひたすら完成が遅れるのを待つことになってしまいます……。
正確な記入でスムーズな太陽光ライフを!

太陽光の申込書って、ただ名前を書くだけじゃなくて、未来の売電トラブルを防ぐためにもすごく大事な書類なんだね!

その通りです!今回のポイントをしっかり押さえておけば、手続きのトラブルをぐっと減らすことができますよ。
① 契約者の名前(名義)をあらかじめしっかり決めておく
② 漢字のハネ・ハライまで、読みやすく丁寧な「楷書」で書く
③ 売込金の振込エラーを防ぐため、フリガナは絶対に書き忘れない
これから太陽光発電を検討される方は、ぜひ「申込書の書き方」にも気を配ってみてくださいね!


